Bewerbungsservices
enespa ag
Als globale Innovatorin entwickelt, baut und betreibt die enespa-Gruppe wirtschaftliche und nachhaltige Technologien und Systeme für die Kreislaufwirtschaft. Kernkompetenz bilden der Anlagenbau und die dazugehörigen industriellen Dienstleistungen. Mittels zukunftsweisender Technologien und einem eigenen Forschungs- und Entwicklungslabor werden inhouse Anlagenlösungen für das chemische Recycling von gemischten Plastikabfällen, für die Ölveredelung und für die Reifenpyrolyse konstruiert. Die enespa ag betreibt Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA und beschäftigt rund 60 Mitarbeitende.
Sie kümmern Sie sich um die Administration und den Empfang und sind zusammen mit dem bestehenden Team die Visitenkarte des Unternehmens. Dabei sind Anlaufstelle für Anspruchsgruppen sämtlicher Abteilungen. Idealerweise wünschen wir uns eine Verteilung des 50% Pensums von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag.
Administration / Empfang 50% (w/m/d)
Wie Sie uns unterstützen:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie freundliche Betreuung von Gästen
- Tägliche Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Dokumentenablage
- Kontrolle, Dokumentation und Ablage von Investitionsunterlagen gemäss internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben
- Erstellung von Investitionsbestätigungen und Anpassungen von Investorendaten
- Bestellung und Lagerbewirtschaftung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Verwaltung der Parkplätze inkl. Organisation von Bewilligungen sowie laufende Überprüfung der Zuteilung
- Organisation und Koordination der Nutzung des Firmenfahrzeugs inkl. Wartung und Überwachung des Fahrzeugstatus
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Empfang oder vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Datenabgleichen und Dokumentenmanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse – jede weitere Sprache von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Daten
- Organisationstalent und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
- Förderung von Aus- und Weiterbildungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Appenzell
- Aufstrebendes, junges Unternehmen
- Motiviertes Team mit flacher Hierarchie
Arbeitsort: 9050Appenzell
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungslink. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kontakt: Stephanie Breitenmoser, +41 71 788 33 88
enespa ag